See more Collapse

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

1 month ago

Surallah, Philippines ZUS Full time
  • Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

  • Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Relacji z Klientami

  • Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

  • Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

  • Województwo

mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

  • Zadania

Zakres Zadań Realizowanych Na Stanowisku Pracy

  • ewidencja i digitalizacja korespondencji z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi informatycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami
  • współpraca z przedstawicielami operatora pocztowego w zakresie nadawanej korespondencji
  • monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji przez komórki merytoryczne
  • obsługa korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością
  • rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów
  • obsługa interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczna obsługa
  • opracowanie i analiza zbiorczego sprawozdania, planów i informacji w zakresie korespondencji
  • Wymagania

Wymagania Niezbędne

  • wykształcenie średnie

Mile Widziane

  • minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą kancelaryjną

Wymagania Dodatkowe

  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • znajomość ogólnych zasad rejestracji korespondencji
  • orientacja na jakość
  • umiejętność komunikacji
  • umiejętność współpracy
  • elastyczność
  • nastawienie na rozwój
  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Prosimy o Następujące Dokumenty

  • CV
  • list motywacyjny
  • skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe Informacje

  • proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) i sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata niezbędnych na danym stanowisku pracy
  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
  • oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
  • dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
  • Termin, do którego należy składać dokumenty

13-03-2024

  • Oferujemy

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów, itp.
  • bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
  • system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

  • sprzęt komputerowy,
  • sprzęt biurowy.

Warunki Wykonywania Pracy

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
  • budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
  • miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
  • wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
  • drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
  • w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista Kandydatów Spełniających Wymagania Formalne

Artur Czarkowski, Warszawa

Radosław Pacho, Warszawa

Grażyna Sikora, Warszawa

Jakub Kamionowski, Warszawa

Hubert Zakrzewski, Warszawa

Rafał Owczarek, Warszawa

Monika Połaska, Warszawa

Marta Śliwowska, Warszawa

Edyta Świstak, Warszawa

Anzhelika Kharkevych, Warszawa

Gabriela Sujak, Warszawa

Kamila Koper-Pytlik, Marki

Łukasz Ekiel, Warszawa

Bożena Jurkowska, Żyrardów

Małgorzata Szymczuk-Fit, Warszawa

Sylwia Zabłocka-Tatara, Marki

Klaudia Zwolińska, Warszawa

Tomasz Łuczkowski, Warszawa

Tomasz Kaźmierczak, Warszawa

Zuzanna Kamińska, Warszawa

We have other current jobs related to this field that you can find below

  • Stanowisko ds. obsługi korespondencji

    1 month ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Relacji z KlientamiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. obsługi korespondencjiZadaniaZakres Zadań Realizowanych Na...

  • Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Kontroli Płatników SkładekMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. obsługi sekretariatuZadaniaTermin aplikowania...

  • Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

    2 months ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Kontroli Płatników SkładekMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. obsługi sekretariatuZadaniaTermin aplikowania...

  • Stanowisko ds. normatywnych

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Świadczeń Emerytalno-RentowychMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. normatywnych (lista kandydatów)ZadaniaJesteśmy...

  • Stanowisko ds. kontroli

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Kontroli WewnętrznejMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. kontroliZadaniaTermin aplikowania upłynął...

  • Stanowisko ds. organizacji przetwarzania

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Eksploatacji AplikacjiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. organizacji przetwarzaniaZadaniaJeśli jesteś osobą...

  • Stanowisko ds. analiz strategicznych

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Strategii i KontrolinguMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. analiz strategicznych (specjalista)ZadaniaZakres Zadań...

  • Stanowisko ds. normatywnych

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament ZasiłkówMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. normatywnych (lista kandydatów)ZadaniaZakres Najważniejszych Zadań...

  • Stanowisko ds. realizacji zakupów

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament AdministracyjnyMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. realizacji zakupów (wyniki rekrutacji)ZadaniaZakres Zadań Na...

  • Stanowisko ds. przymusowego dochodzenia należności

    2 months ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Realizacji DochodówMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. przymusowego dochodzenia należnościZadaniaTermin...

  • Stanowisko ds. przymusowego dochodzenia należności

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Realizacji DochodówMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. przymusowego dochodzenia należnościZadaniaTermin...

  • Stanowisko ds. kadrowo-płacowych

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Zarządzania Zasobami LudzkimiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. kadrowo-płacowychZadaniaJesteśmy jedną z...

  • Stanowisko ds. organizacji przetwarzania

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Eksploatacji AplikacjiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. organizacji przetwarzaniaZadaniaTermin aplikowania...

  • Stanowisko ds. kontrolingu budżetu Zakładu

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Strategii i KontrolinguMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. kontrolingu budżetu Zakładu (wyniki...

  • Stanowisko ds. przymusowego dochodzenia należności(prawo)

    1 month ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Realizacji DochodówMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. przymusowego dochodzenia należności(prawo)ZadaniaTermin...

  • Stanowisko ds. zarządu i obrotu nieruchomościami

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Zarządzania NieruchomościamiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. zarządu i obrotu nieruchomościamiZadaniaZakres...

  • Stanowisko ds. nadzoru kontroli

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Kontroli Płatników SkładekMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. nadzoru kontroliZadaniaZakres Zadań Realizowanych...

  • Stanowisko ds. nadzoru kontroli

    1 month ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Kontroli Płatników SkładekMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. nadzoru kontroliZadaniaZakres Zadańanalizuje...

  • Wynik rekrutacji

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Eksploatacji AplikacjiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoWynik rekrutacji - Stanowisko ds. organizacji przetwarzaniaZadaniaJeśli...

  • Stanowisko ds. rozwoju zawodowego

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Zarządzania Zasobami LudzkimiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. rozwoju zawodowego (na zastępstwo)ZadaniaJeśli...