Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

2 months ago

Philippines Surallah ZUS Full time
  • Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

  • Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Kontroli Płatników Składek

  • Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

  • Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

  • Województwo

mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

  • Zadania

Termin aplikowania upłynął 23.02.2024

Zakres Zadań Realizowanych Na Stanowisku Pracy

  • organizuje obieg korespondencji
  • monitoruje terminowość załatwiania (realizacji) spraw i dyspozycji wydawanych przez kierującego departamentem
  • opracowuje materiały informacyjne, przygotowuje pisma zgodnie z poleceniem kierującego departamentem
  • zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe na potrzeby departamentu
  • Wymagania

Wymagania Niezbędne

  • wykształcenie średnie

Mile Widziane

  • wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
  • doświadczenie zawodowe (minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową)

Wymagania Dodatkowe

  • umiejętność obsługi programów MS Word, MS Excel
  • radzenie sobie w trudnych sytuacjach
  • rozwiązywanie problemów
  • współpraca i komunikacja
  • orientacja na jakość
  • wysoka kultura osobista
  • punktualność
  • wielozadaniowość

Wymagane Dokumenty

  • CV
  • list motywacyjny
  • skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

Dodatkowe Informacje

  • rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line
  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
  • dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
  • oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane
  • Termin, do którego należy składać dokumenty

23-02-2024

  • Oferujemy

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych
  • system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie Stanowiska Pracy

  • sprzęt komputerowy
  • sprzęt biurowy

Warunki Wykonywania Pracy

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
  • wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie
  • konieczność wykonywania pracy poza biurem
  • konieczność odbywania podróży służbowych
  • budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 0 piętrze
  • wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
  • drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
  • w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Lista Kandydatów Spełniających Wymagania Formalne

Alicja Przewrocka Warszawa

Anna Jaworska Warszawa

Bartłomiej Bijata Biała Podlaska

Anna Weremij Warszawa

Marta Małecka Ciechanów

Iwona Zalewska Warszawa

Sylwia Hardel Warszawa

Jolanta Hrycko Warszawa

Violetta Aleskandrowicz Ciemne

Edyta Świstak Warszawa

Paulina Górska Mazowieckie

Wojciech Trzaskalski Warszawa

Katarzyna Bruszewska Warszawa

Sebastian Zdanowicz Mińsk Mazowiecki

Magdalena Michalska Warszawa

Katarzyna Wasila Święcice

Anna Malczewska Mazowieckie

  • Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

    2 months ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Kontroli Płatników SkładekMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. obsługi sekretariatuZadaniaTermin aplikowania...

  • Stanowisko ds. obsługi korespondencji

    1 month ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Relacji z KlientamiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. obsługi korespondencjiZadaniaZakres Zadań Realizowanych Na...

  • Stanowisko ds. obsługi korespondencji

    2 months ago

    Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Relacji z KlientamiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. obsługi korespondencjiZadaniaZakres Zadań Realizowanych Na...

  • Stanowisko ds. normatywnych

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Świadczeń Emerytalno-RentowychMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. normatywnych (lista kandydatów)ZadaniaJesteśmy...

  • Stanowisko ds. kontroli

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Kontroli WewnętrznejMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. kontroliZadaniaTermin aplikowania upłynął...

  • Stanowisko ds. organizacji przetwarzania

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Eksploatacji AplikacjiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. organizacji przetwarzaniaZadaniaJeśli jesteś osobą...

  • Stanowisko ds. normatywnych

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament ZasiłkówMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. normatywnych (lista kandydatów)ZadaniaZakres Najważniejszych Zadań...

  • Stanowisko ds. analiz strategicznych

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Strategii i KontrolinguMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. analiz strategicznych (specjalista)ZadaniaZakres Zadań...

  • Stanowisko ds. realizacji zakupów

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament AdministracyjnyMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. realizacji zakupów (wyniki rekrutacji)ZadaniaZakres Zadań Na...

  • Stanowisko ds. przymusowego dochodzenia należności

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Realizacji DochodówMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. przymusowego dochodzenia należnościZadaniaTermin...

  • Stanowisko ds. przymusowego dochodzenia należności

    2 months ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Realizacji DochodówMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. przymusowego dochodzenia należnościZadaniaTermin...

  • Stanowisko ds. organizacji przetwarzania

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Eksploatacji AplikacjiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. organizacji przetwarzaniaZadaniaTermin aplikowania...

  • Stanowisko ds. kadrowo-płacowych

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Zarządzania Zasobami LudzkimiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. kadrowo-płacowychZadaniaJesteśmy jedną z...

  • Stanowisko ds. kontrolingu budżetu Zakładu

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Strategii i KontrolinguMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. kontrolingu budżetu Zakładu (wyniki...

  • Stanowisko ds. przymusowego dochodzenia należności(prawo)

    1 month ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Realizacji DochodówMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. przymusowego dochodzenia należności(prawo)ZadaniaTermin...

  • Stanowisko ds. normatywnych

    2 months ago

    Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Świadczeń Emerytalno-RentowychMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. normatywnychZadaniaJesteśmy jedną z...

  • Stanowisko ds. zarządu i obrotu nieruchomościami

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Zarządzania NieruchomościamiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. zarządu i obrotu nieruchomościamiZadaniaZakres...

  • Stanowisko ds. nadzoru kontroli

    1 month ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Kontroli Płatników SkładekMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. nadzoru kontroliZadaniaZakres Zadańanalizuje...

  • Stanowisko ds. nadzoru kontroli

    2 months ago

    Philippines, Surallah ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Kontroli Płatników SkładekMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. nadzoru kontroliZadaniaZakres Zadań Realizowanych...

  • Stanowisko ds. rozwoju zawodowego

    1 month ago

    Surallah, Philippines ZUS Full time

    Nazwa jednostki organizacyjnejCentrala ZUSNazwa komórki organizacyjnejDepartament Zarządzania Zasobami LudzkimiMiejsce pracyCentrala Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychAdres miejsca pracySzamocka 3/5, 01-748, WarszawaWojewództwomazowieckieNazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnegoStanowisko ds. rozwoju zawodowego (na zastępstwo)ZadaniaJeśli...