Stanowisko ds. kontrolingu budżetu Zakładu

• Nazwa jednostki organizacyjnej
  
  

Centrala ZUS

• Nazwa komórki organizacyjnej
  
  

Departament Strategii i Kontrolingu

• Miejsce pracy
  
  

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

• Adres miejsca pracy
  
  

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

• Województwo
  
  

mazowieckie

• Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
  
  

Stanowisko ds. kontrolingu budżetu Zakładu (wyniki rekrutacji)

• Zadania
  
  

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• opracowuje projekt planu finansowego w zakresie przychodów i kosztów Zakładu oraz sporządza projekty wieloletnich planów finansowych Zakładu na podstawie analizy danych makroekonomicznych, informacji statystycznych, danych finansowych i innych, przygotowuje kryteria i propozycje podziału budżetu Zakładu na jednostki organizacyjne ZUS;
• weryfikuje wnioski jednostek organizacyjnych ZUS o zmiany w planach finansowych w zakresie kosztów działalności bieżącej i przygotowuje korekty planów finansowych jednostek organizacyjnych ZUS oraz zmiany w podziale planu finansowego Zakładu, zarządza rezerwami centralnymi w zakresie kosztów działalności bieżącej;
• monitoruje i kontroluje stopień zaangażowania środków w ramach zatwierdzonego planu finansowego Zakładu, dokonuje okresowych analiz, kontroli i ocen stopnia realizacji planu finansowego Zakładu oraz ocenia możliwości sfinansowania umów oraz zakupów realizowanych poza umowami w ramach środków zatwierdzonych w planie finansowym Zakładu, przygotowuje zmiany zatwierdzonego planu finansowego Zakładu;
• sporządza okresowe sprawozdania i informacje z wykonania planu finansowego Zakładu, przygotowuje informacje zarządcze w zakresie danych finansowych oraz budżetu Zakładu na potrzeby kierownictwa Zakładu (Zarząd, Rada Nadzorcza) oraz podmiotów zewnętrznych (NIK, ministerstwa, komisje parlamentarne, etc.);
• opracowuje procedury oraz inne wewnętrzne akty prawne z zakresu planowania finansowego Zakładu, identyfikuje i analizuje sposoby optymalizacji przebiegu procesu pod kątem obsługi przez moduł planistyczny oraz efektywność;
• przygotowuje rekomendacje w zakresie wdrożenia nowych rozwiązań, standardów i dobrych praktyk w obszarze kontrolingu finansowego w Zakładzie, przygotowuje materiały szkoleniowe i prowadzi szkolenia dotyczące jednolitego przebiegu procesu planowania finansowego Zakładu;
• opiniuje projekty wewnętrznych aktów prawnych pod kątem oszacowania przez komórki projektujące skutków finansowych związanych z wprowadzeniem wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności co do rodzaju, wielkości, źródeł pokrycia oraz czasu wystąpienia skutków finansowych;
• zapewnia bieżące zasilanie aktualnymi danymi modułu planistycznego oraz utrzymuje aktualność danych planistycznych na serwerze wspólnym, współpracuje w opracowaniu założeń do modyfikacji systemu informatycznego w zakresie planowania finansowego Zakładu oraz uczestniczy we wdrożeniu tych zmian i nowych funkcjonalności systemu;
• uczestniczy w uzgodnieniach założeń do projektów aktów legislacyjnych w zakresie szacowania wysokości prowizji od zadań zleconych Zakładowi do realizacji na podstawie założeń, danych i informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Centrali wskazane do realizacji zadania oraz współpracujące przy realizacji zadania.

• Wymagania
  
  

Wymagania Niezbędne

• wykształcenie wyższe
• minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kontroling, budżetowanie, rachunkowość, ekonomia, analizy finansowe
• minimum 2 lata stażu pracy
  
  

Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (kontroling, ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, matematyka)
• minimum 3 lata pracy związanej z kontrolingiem, planowaniem finansowym, rachunkowością
• studia podyplomowe w obszarze rachunkowości, finansów, kontrolingu
• umiejętność obsługi systemu SAP (w szczególności moduły finansowe i kontrolingowe)
  
  

Wymagania Dodatkowe

• umiejętność obsługi pakietu MS Office, w tym programu MS Excel w stopniu zaawansowanym, Power Point i MS Word w stopniu średniozaawansowanym
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji i współpracy
• terminowość i rzetelność
• odpowiedzialność
• elastyczność
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność podejmowania decyzji
• umiejętność pracy pod presją czasu
  
  

Wymagane Dokumenty

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• skan dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
  
  

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty.

Dodatkowe Informacje

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

• Termin, do którego należy składać dokumenty
• Oferujemy
  
  

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
  
  

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, natomiast drzwi do budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy nie otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
  
  

Lista Kandydatów Spełniających Wymagania Formalne

Magdalena Andrzejewska, Warszawa

Iwona Bilnik, Żyrardów

Joanna Adamczyk, Łubna

Piotr Jabłoński, Warszawa

Wyniki Rekrutacji

Pani Iwona Bilnik jest pracownikiem z ponad dwudziestoletnim stażem na stanowiskach eksperckich działów kontrolingu w dużych przedsiębiorstwach. Pracowała przy przygotowaniu budżetów rocznych i wieloletnich w

powiązaniu ze strategią, przygotowywaniem prognoz finansowych, opracowaniem zaawansowanych raportów przychodowych, kosztowych i inwestycyjnych. Specjalizuje się w przygotowaniu budżetów inwestycyjnych IT oraz rozliczaniu i raportowania z realizacji inwestycji IT. Posiada solidny warsztat analityczny, posługuje się wieloma narzędziami analizy danych.

---