Executive Assistant
5 days ago
ตำแหน่งงาน:
ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant)
แผนก:
กลุ่มงานธุรการและสนับสนุน
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
- ปฏิบัติงานธุรการทั่วไป เช่น การบันทึกข้อมูล การจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย การประมวลผลใบแจ้งหนี้ และการจัดเก็บเอกสาร
- ประสานงานและจัดการตารางงานประจำวัน การนัดหมาย การประชุม และแผนการเดินทางของผู้บริหาร
- จัดการประชุม จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียด และติดตามผลการดำเนินงานตามรายการที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำ ตรวจทาน และจัดระเบียบเอกสารทางธุรกิจ งานนำเสนอ และรายงานต่าง ๆ รวมถึงดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบดิจิทัลและเอกสารกระดาษ
- จัดการการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงแผนการเดินทาง ที่พัก และการเดินทาง
- ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลสำคัญด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
- ติดตามโครงการและงานของผู้บริหารอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญ
- ติดต่อประสานงานกับแผนกภายใน ลูกค้า และพันธมิตรทางธุรกิจ ในนามของผู้บริหาร
- ช่วยเหลืองานส่วนตัวและงานเฉพาะกิจอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการทำงานของผู้บริหาร
หน้าที่ด้านการเงินและการสนับสนุนงานขาย:
- สนับสนุนงานด้านการเงินเบื้องต้น เช่น การติดตามงบประมาณ การตรวจสอบค่าใช้จ่าย การประสานงานด้านการเรียกเก็บเงิน และการจัดเตรียมเอกสารทางการเงิน
- ช่วยผู้บริหารในการตรวจสอบรายงานทางการเงิน สรุปข้อมูล และข้อมูลผลการดำเนินงานด้านการขาย
- ประสานงานกับฝ่ายการเงินและบัญชีในเรื่องใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน การเบิกค่าใช้จ่าย และการอนุมัติค่าใช้จ่าย
- จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย เช่น ข้อเสนอ สัญญา ใบเสนอราคา และงานนำเสนอสำหรับลูกค้า
- ดูแลและอัปเดตข้อมูลการขาย ฐานข้อมูลลูกค้า และระบบ CRM (ถ้ามี)
- ติดตามลูกค้าเป้าหมาย ประสานงานการติดต่อกับลูกค้า และสนับสนุนการติดตามกระบวนการขาย
- ช่วยจัดการประชุมด้านการขาย จัดทำรายงาน และรวบรวมตัวชี้วัดผลการดำเนินงานเพื่อรายงานผู้บริหาร
คุณสมบัติผู้สมัคร:
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือสายงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
- สามารถพูดได้ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย
- มีพื้นฐานหรือประสบการณ์ด้านการเงิน บัญชี การดำเนินงานด้านการขาย หรือการบริหารธุรกิจ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี สามารถติดต่อสื่อสารกับผู้บริหารระดับสูง ลูกค้า และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม
- สามารถใช้ MS Office, Google Workspace และเครื่องมือสื่อสารดิจิทัลได้ดี หากมีความคุ้นเคยกับระบบการเงินหรือระบบ CRM จะเป็นข้อได้เปรียบ
- มีความละเอียดรอบคอบสูง โดยเฉพาะในการจัดการเอกสารด้านการเงินและการขาย
- มีทักษะการจัดการ การวิเคราะห์ และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ บริหารจัดการหลายงานพร้อมกัน และปรับตัวกับตารางเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่นได้
ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน (Performance Metrics):
- ความตรงต่อเวลาและความถูกต้องในการดำเนินงานด้านธุรการ การเงิน และงานขาย
- ระดับความพึงพอใจของผู้บริหารต่อการสนับสนุนงาน
- ความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของรายงานทางการเงินและเอกสารงานขาย
- ความรวดเร็วในการตอบสนองและความพร้อมในการทำงานในช่วงเวลาที่ยืดหยุ่น
- การรักษาความลับและความรอบคอบในการจัดการข้อมูลสำคัญของผู้บริหาร การเงิน และการขาย
-
Executive Assistant to the President
6 days ago
Taguig, National Capital Region, Philippines Careers at IGO Digital Full timeJob PurposeThis role serves as a strategic and trusted partner to C-level leadership, providing high-level executive support while actively contributing to business development initiatives, stakeholder management, and project execution. The Executive Secretary must demonstrate strong business acumen, exceptional coordination skills, and a high degree of...
-
Executive Assistant
6 days ago
Taguig, National Capital Region, Philippines FWD Insurance Full timeAbout FWD GroupFWD Group (1828.HK) is a pan-Asian life and health insurance business that serves approximately 34 million customers across 10 markets, including BRI Life in Indonesia. FWD's customer-led and tech-enabled approach aims to deliver innovative propositions, easy-to-understand products and a simpler insurance experience. Established in 2013, the...
-
Account Executive
6 days ago
Taguig, National Capital Region, Philippines Magic, Inc Full time $2,000 - $4,500Account Executive - Global, RemoteDepartment: SalesEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: PhilippinesReporting To: Inbound Sales ManagerCompensation: $2,000 - $4,500 / monthDescription Magic is a leading modern outsourcing platform that connects SMBs to high-quality remote workers, from SDRs to virtual assistants and more. With roots in Silicon...
-
Account Executive
2 weeks ago
Taguig, National Capital Region, Philippines Ninja Van Full timeNinja Van is a tech-enabled logistics company on a mission to provide hassle-free delivery services for businesses of all sizes across Southeast Asia. Launched in 2014, we started operations in Singapore and have become the region's largest and fastest growing last-mile logistics company, partnering with over 35,000 merchants and delivering more than 1,000...
-
Training Assistant for S4HANA
6 days ago
Taguig, National Capital Region, Philippines TechTiera Corporation Full timeScope of Work: Training AssistantPosition Title:Training AssistantDepartment:Talent DevelopmentReporting To:Human Resource Senior Manager – Talent DevelopmentObjective:To provide administrative, logistical, and operational support for the planning, execution, and evaluation of employee training and development programs, ensuring smooth delivery and...
-
Executive Secretary
6 days ago
Taguig, National Capital Region, Philippines Deprez Full timeDescriptionI. Education & Background RequirementsPreferably a graduate of one of the Philippines' recognized top universities, including:University of the Philippines (UP)Ateneo de Manila UniversityDe La Salle UniversityUniversity of Santo Tomas (UST)Academic Background: Preferably holds a bachelor's degree or higher in Business Administration, Office...
-
Sales Executive
6 days ago
Taguig, National Capital Region, Philippines management lica land Full timeKey duties and ResponsibilitiesSales DevelopmentActively prospect and secure new clients through sales call corporate visit networking and referralDevelop and maintain strong business relationship with corporate accounts travel agency, and group organizers generate repeat and long term businessAchieve and exceed monthly room revenue targets by identifying...
-
Channel Distributor Senior Assistant Manager
6 days ago
Taguig, National Capital Region, Philippines Unilever Full timeRole Title: Channel Distributor Senior Assistant Manager - Pampanga and BataanLocation: Central Luzon - Pampanga/Bataan Role & Responsibilities:Oversee distributor operations and ensure effective coverage of channels coveredLand and lead execution of category-growing initiatives to win in the customer via cross-functional engagement and stakeholder...
-
Channel Distributor Senior Assistant Manager
6 days ago
Taguig, National Capital Region, Philippines Unilever Full timeRole Title: Channel Distributor Senior Assistant Manager - Pampanga and BataanLocation: Central Luzon - Pampanga/BataanRole & Responsibilities:Oversee distributor operations and ensure effective coverage of channels coveredLand and lead execution of category-growing initiatives to win in the customer via cross-functional engagement and stakeholder...
-
Social Media Assistant
6 days ago
Taguig, National Capital Region, Philippines FiLDEV Cloud Business and Software Full timeTitle: Social Media Assistant (Internship/Apprenticeship Role)Company: FiLDEV Cloud Business and SoftwareLocation: Hybrid/Remote/Work from Home setup (with weekly on-site meetings at our office in BGC, Taguig City)Type: Full-Time/Internship, minimum of 200 hoursJob Description:FiLDEV has opened its doors once again for another exciting role as creative,...