See more Collapse
Dodatkowe Informacje
Wyposażenie Stanowiska Pracy
Stanowisko ds. obsługi korespondencji
2 months ago
Philippines
ZUS
Full time
- Nazwa jednostki organizacyjnej
- Nazwa komórki organizacyjnej
- Miejsce pracy
- Adres miejsca pracy
- Województwo
- Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
- Zadania
- ewidencja i digitalizacja korespondencji z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi informatycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami
- współpraca z przedstawicielami operatora pocztowego w zakresie nadawanej korespondencji
- monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji przez komórki merytoryczne
- obsługa korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością
- rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów
- obsługa interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczna obsługa
- opracowanie i analiza zbiorczego sprawozdania, planów i informacji w zakresie korespondencji
- Wymagania
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą kancelaryjną
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- znajomość ogólnych zasad rejestracji korespondencji
- orientacja na jakość
- umiejętność komunikacji
- umiejętność współpracy
- elastyczność
- nastawienie na rozwój
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
- skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
Dodatkowe Informacje
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) i sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata niezbędnych na danym stanowisku pracy
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- Termin, do którego należy składać dokumenty
- Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów, itp.
- bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
- system premiowy
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
