Administrative Assistant

***Nous utilisons des* *pour fournir des statistiques qui nous aident à vous offrir la meilleure expérience sur note site. Vous y trouverez des renseignements sur les témoins, ou vous pouvez les désactiver si vous préférez. Toutefois, en continuant d’utiliser le site sans modifier les paramètres, vous consentez à notre utilisation de***Administrative Assistant page is loaded## Administrative Assistantlocations: Quezon Citytime type: Temps pleinposted on: Publié aujourd'huitime left to apply: Date de fin : 31 janvier 2026 (Il reste plus de 30 jours pour postuler)job requisition id: JR **Job Summary**The role is part of the Executive Assistance and Travel Management team at Manulife Business Processing Services (MBPS). The Administrative Assistant (AA) is responsible for providing high-level administrative support to multiple leaders within the Global Communications Team. This role is instrumental in maintaining smooth and efficient operations by managing complex calendars, coordinating travel logistics, and processing expenses with accuracy and timeliness.The Administrative Assistant is expected to support several executives simultaneously and act as a dependable back-up to other Administrative Assistants, fostering a collaborative and agile team environment. Success in this role requires a high degree of confidentiality, professionalism, and exceptional organizational skills. The ideal candidate is proactive, detail-oriented and thrives in a fast-paced environment.**Role and Responsibilities**The Administrative Assistant is accountable for the effective management of priorities through high-quality administration and consistent follow-through on deliverables.**Responsibilities include:*** **Calendar Management**: Manage multiple executive calendars, schedule meetings across different time zones, resolve conflicts, and ensure optimal time utilization.* **Travel Coordination**: Arrange end-to-end travel logistics including flights, visa, accommodations, ground transportation, and itineraries, ensuring alignment with company policies and executive preferences. Experience with Concur or similar systems is preferred.* **Expense Management**: Prepare, submit, and track expense reports in a timely and accurate manner, ensuring compliance with corporate guidelines.* **Back-up Support**: Provide coverage for other Administrative Assistants during absences or peak periods to ensure continuity of service and team collaboration.**Qualifications*** Minimum 4 years of relevant experience in an Executive or Administrative Assistant role supporting multiple senior leaders simultaneously* Strong oral and written communication skills, with the ability to interact professionally with multiple senior executives* Excellent organizational and time management skills, including planning, coordination, priority setting, and task follow-through* Demonstrated ability to manage complex and sensitive work situations with sound judgment, discretion, and empathy* Highly collaborative and results-oriented, with a strong sense of accountability* Advanced proficiency in Microsoft Outlook and the MS Office Suite (PowerPoint, Excel, Word, OneNote)* Proficiency in Concur and global travel management tools* Strong interpersonal skills and ability to work effectively across cultures* Excellent English communication skills, both written and verbal**When you join our team*** We’ll empower you to learn and grow the career you want* We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words* As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see**À propos de Manuvie et de John Hancock**La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse .**Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi**Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à **Modalités de travail**Hybride
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