Senior Experienced Bookkeeper

JOB RESPONSIBILITIES:

SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES INCLUDE:

• Monthly client accounting/ bookkeeping projects.
• Maintaining client books as per supervisor instructions.
• Review Books and projects to ensure quality of the following documentation:

o Checking Tax Basis of Financials- Cash or Accrual

o Matching Balance Sheet to prior year tax return

o Reverse entries for AP, AR, Cash, Credit Cards and Loans

o Matching Payroll Wages and Payroll Tax to Payroll Tab

o Ensure bank and credit card accounts have been properly reconciled each month.

o Ensure auto loan accounts have been properly reconciled or adjusted properly.

o Analyze balance sheet comparisons and identify any document differences.

o Verify items under $1K are not capitalized to fixed assets.

o Present Revenue variances to Managing Partner for solution.

o Present variances in Tax Payable to Managing Partner for solution

• Assist with miscellaneous projects such as: tax vouchers, extensions. Franchise Tax Board project, Assemblies, partner job status meetings- updating jobs in Tax Dome (Compliance), Tax Dome management, entering clients into Lacerte and client folders.
• Back up for support staff as needed.

TAX WORKPAPERS:

• Responsible for collecting numerous data for tax return from clients.
• Prepare, process, and maintain paperwork related to all aspects of the accounting cycle, culminating in the preparation and documents related to tax preparation.
• In this role, you will obtain and review each client's tax information. You will prepare the necessary tax-related documents pertaining to income, expenditures, and other pertinent information.

COMPLIANCE
:

• Process tax payments on behalf of clients
• Compliance responsibilities include: Entity formation, dissolutions and maintenance, change of entity type, SOS filings, and any other compliance work as needed.
• Compliance tax filings. Filing of sales & cannabis CDTFA reporting. Setting up CDTFA access for Clients. Local tax filings as needed. Thorough work paper documentation for each filing.
• Communication with taxing agencies on client's behalf.
• E-file troubleshooting and resolution.
• Attend weekly Tax Preparer Meeting
• Client education with regards to state and local tax compliance
• Any other administrative, compliance, or tax work as required by firm or managers.

JOB QUALIFICATIONS:

Technical Requirements:

• Bachelor's degree in accounting, Finance or related field of study.
• 3-5 years of recognized bookkeeping or (CAS) Client Accounting Service, Compliance and US Tax.
• Experience with US work papers for tax returns.
• 3-5+ years SOS filings, sales tax filing, and CDTFA reporting experience
• Some knowledge of tax laws, regulations and deadlines
• Some knowledge of accounting and tax.
• QuickBooks Experience: Transactional accounting with QuickBooks experience, a minimum of 2 years of recent experience working within QuickBooks Online or QuickBooks desktop.
• Bookkeeping Experience: Proficient in QuickBooks, ability to navigate various workflows including A/R, A/P, payroll, sales tax, journal entries, financial reporting, 3rd party apps integration, banking and credit card reconciliations.
• Knowledge of US tax laws, regulations and deadline.

Qualification Preferred:

• CPA license is preferred but not mandatory
• Some knowledge of accounting and tax in cannabis industry.
• Strong knowledge and familiarity of US Tax preparation (Business and Personal returns).
• Bookkeeping certification.
• Capacity and commitment to work 40 hours a week during traditional daytime business hours supporting clients.
• Credentials/Certifications: QuickBooks Online Pro Certification or QuickBooks Online Advanced Certifications are preferred.