HR-Coördinator (payroll specialist)

2 weeks ago


Zamboanga City, Zamboanga Peninsula, Philippines Wolfoil Corporation Full time

In een markt die slechts door enkele grote spelers wordt gedomineerd, nemen wij met trots de rol van uitdager op ons. Door uitstekende productkwaliteit en op maat gemaakte diensten, weten we hoe wij het verschil kunnen maken – en dat al meer dan 65 jaar We beschouwen iedereen met wie we samenwerken als een partner die met ons kan meegroeien, zodat we over de hele wereld langdurige en oprechte samenwerking kunnen aangaan.

Om die reden is onze slogan: Big enough to deliver, small enough to care. Een slagzin die onze essentie perfect samenvat. We zijn groot genoeg om te presteren en klein genoeg om nooit onze persoonlijke touch te verliezen.

Zowel ons hoofdkwartier als het grootste deel van onze productie is gebaseerd in Hemiksem, België. Hier produceren we smeermiddelen voor allerlei toepassingen, van personenwagens tot moto's en zelfs Heavy Duty voertuigen (zoals mijnbouw). Deze productie gebeurt in bulk, onder private label, alsook in kleinere verpakkingen voor onze eigen twee merken, Wolf en Champion. Dankzij het innovatieve karakter en de hoge kwaliteit van onze producten slagen we er telkens in om premium partnerships aan te gaan waarbij onze producten een ultieme rol kunnen spelen. Enkele voorbeelden zijn: FIA World Rally Championship (WRC) en het FIA World Rallycross Championship (WRX). In samenwerking met onze leveranciers zorgen we er steeds voor dat onze producten aan de hoogste eisen voldoen en dat elke gebruiker, particulier of professioneel, op onze kwaliteit en service kan rekenen.

Onze manier van werken

Werken bij Wolf Oil Corporation is een dynamisch begrip. De jarenlange transformatie die we als organisatie hebben doorgemaakt was enkel mogelijk dankzij de toewijding van alle medewerkers. Elke dag schrijven zij samen mee aan ons verhaal, hoofdstuk na hoofdstuk, waarbij ze elks een eigen unieke inbreng hebben. Die dynamiek, of flow, om tot het uiterste te gaan, ligt in de kern van onze bedrijfscultuur of WOC DNA (Verbonden-, Avontuurlijk- en Veeleisendheid). Enkel en alleen door onze verbondenheid met elkaar en onze partners blijft onze manier van werken integer en niet te evenaren.

Als organisatie:

  • Sturen altijd op co-creatie en teamwork
  • Besteden niet te veel aandacht aan hiërarchie
  • Houden onze ogen open voor wat ons omringt
  • Gaan voor authentieke, langdurige zakelijke relaties
  • Zijn echte ondernemers met een avontuurlijke geest
  • Geloven dat verandering de essentiële basis is van groei
  • Delen een can-do mentaliteit, steken hun handen uit de mouwen wanneer nodig
  • Weten hoe ze pragmatisch moeten werken, zowel in teamverband als individueel
Functieomschrijving

Als HR-coördinator ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de payroll en de administratie ervan binnen ons bedrijf.

Hieronder vind je alvast een aantal van je kerntaken :

  • Je beheert HR-processen zoals contract-, verzuimmanagement-, beëindigings- en HR-systeem (HRIS) processen.
  • Samen met je collega's werk je aan optimaal geïntegreerde HR-systemen die onze activiteiten ondersteunen (E blox, Protime enz.)
  • Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor vragen over administratie, salaris en sociale wetgeving.
  • Je zorgt voor het beheer en opvolging van de verzekeringspakketten en aanbieders.
  • Je maakt en / of onderhoudt de HR richtlijnen binnen al onze entiteiten.
  • Je neemt actief deel aan de transformatie van de HR-afdeling (herontwerpt en / of implementeert processen, ontwikkelt beste werkwijzen met het team en andere regio's, HR-projecten, ...)
  • Je rapporteert aan het Head of HR.

Je beschikt over minimaal 2 jaar doorgedreven payroll (bij voorkeur met eBlox), employee benefits en algemene HR-administratie. Indien je deze ervaring al hebt kunnen opdoen binnen een internationale context is dit zeker een meerwaarde.

Daarnaast kan je vlot om met de gangbare MS-office pakketten (Excel,..)

Je spreekt vlot Nederlands en Engels. De kennis van enige andere taal (bv. Duits, Frans of Spaans) is een meerwaarde.

Je combineert een focus op continue verbetering met de nodige nauwkeurigheid, klantgerichtheid en pro-activiteit in je werk. Als eerste aanspreekpunt voor ons personeel beschik je over de nodige sociale en communicatieve vaardigheden.

Aanvullende informatie
  • Afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met ambitieuze projecten in het verschiet
  • Familiale sfeer met een divers en internationaal team van 270 specialisten
  • Een degelijke opleiding en ondersteuning waarbij persoonlijke ontwikkeling centraal staat
  • Competitief verloningspakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.

Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch Belgisch bedrijf met een internationaal profiel, waar nog tal van realisaties en veelbelovende projecten te verwachten zijn.

Je wordt opgenomen in een enthousiast team waar je kan rekenen op een degelijke opleiding en ondersteuning, maar waar je tevens voldoende ruimte krijgt om je vaardigheden ten volle aan te wenden en te ontwikkelen. Daarnaast kan je rekenen op een motiverend salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen.

#J-18808-Ljbffr

  • Zamboanga City, Zamboanga Peninsula, Philippines Newport World Resorts Full time

    Consulting & Generalist HR (Human Resources & Recruitment) The HR Project Management Officer is responsible for reviewing manpower requests, supporting annual planning, and facilitating employee movements S/He assists with CSR initiatives, and manages diverse HR projects. The position is also expected to handle ad-hoc tasks as required, contributing to...


  • Zamboanga City, Zamboanga Peninsula, Philippines Cebu Pacific Air Full time

    Revenue Management Specialist (Rolling Intake) Pasay City Opportunity Expired Take your career to greater heights and join Cebu Pacific Air now Opportunity details Opportunity Type Graduate Job Start Date Ongoing Applications Open 8 May 2023 Applications Close 22nd of September, 2023 (Prosple estimate closing date) Cebu Pacific first took to the skies...

  • sales representative

    2 weeks ago


    Zamboanga City, Zamboanga Peninsula, Philippines Reeracoen Philippines Inc. Full time

    Company Information Reeracoen Philippines Inc.Makati CityMetro ManilaWebsite: Reeracoen Philippines Inc. a subsidiary of Neo Career, which is the leader of recruitment consultant agencies located in Japan managed by professional team for HR consulting.Reeracoen has more than 15 branches in Asia, and recommend capable candidates from Japan and Asian...

  • Import Analyst

    2 weeks ago


    Zamboanga City, Zamboanga Peninsula, Philippines Cebu Pacific Air Full time

    Import Analyst at Cebu Pacific Air | Prosple Philippines Search Jobs Search Employers Advice Top 100 Employers Forum Sign in Post job Home Employers Cebu Pacific Air Opportunities Cebu Pacific Air#3 in Transport & logisticsOverview ApplyJobs & Opportunities 1 ExploreEvents Import Analyst Pasay City, Hybrid An exciting opportunity awaits you at Cebu...

  • HR Payroll Specialist

    2 weeks ago


    Quezon City, National Capital Region, Philippines HR Network Incorporated Full time

    Graduate of BSBA Human Resource Management Course of BS Psychology Course Must have at least 3-5 years' experience as Payroll Specialist. Familiar and in-depth knowledge in Dole Rulings and Labor Law. Willing to assign in Proj. 8 Quezon city Can start immediately.

  • HR Payroll Specialist

    1 month ago


    Quezon City, Philippines HR Network Incorporated Full time

    • Graduate of BSBA Human Resource Management Course of BS Psychology Course • Must have at least 3-5 years’ experience as Payroll Specialist. • Familiar and in-depth knowledge in Dole Rulings and Labor Law. • Willing to assign in Proj. 8 Quezon city • Can start immediately.

  • HR Payroll Specialist

    1 month ago


    Quezon City, Philippines HR Network Incorporated Full time

    •Graduate of BSBA Human Resource Management Course of BS Psychology Course•Must have at least 3-5 years’ experience as Payroll Specialist.•Familiar and in-depth knowledge in Dole Rulings and Labor Law.•Willing to assign in Proj. 8 Quezon city•Can start immediately.

  • HR Payroll Specialist

    4 weeks ago


    Quezon City, Philippines HR Network Incorporated Full time

    •Graduate of BSBA Human Resource Management Course of BS Psychology Course•Must have at least 3-5 years’ experience as Payroll Specialist.•Familiar and in-depth knowledge in Dole Rulings and Labor Law.•Willing to assign in Proj. 8 Quezon city•Can start immediately.

  • HR Payroll Specialist

    4 weeks ago


    Quezon City, Philippines HR Network Incorporated Full time

    • Graduate of BSBA Human Resource Management Course of BS Psychology Course • Must have at least 3-5 years’ experience as Payroll Specialist. • Familiar and in-depth knowledge in Dole Rulings and Labor Law. • Willing to assign in Proj. 8 Quezon city • Can start immediately.

  • HR Payroll Specialist

    1 month ago


    Quezon City, Philippines HR Network Incorporated Full time

    • Graduate of BSBA Human Resource Management Course of BS Psychology Course • Must have at least 3-5 years’ experience as Payroll Specialist. • Familiar and in-depth knowledge in Dole Rulings and Labor Law. • Willing to assign in Proj. 8 Quezon city • Can start immediately.

  • HR Payroll Specialist

    4 weeks ago


    Quezon City, Philippines HR Network Incorporated Full time

    • Graduate of BSBA Human Resource Management Course of BS Psychology Course • Must have at least 3-5 years’ experience as Payroll Specialist. • Familiar and in-depth knowledge in Dole Rulings and Labor Law. • Willing to assign in Proj. 8 Quezon city • Can start immediately.


  • Pasig City, Philippines Anytime Cleaners Full time

    HR Coordinator/Payroll Job Description: We are looking for a HR Coordinator/Payroll to manage all payroll activities and ensure the timely and accurate payment of employee wages. The payroll coordinator will ensure the collection of all necessary information and documents, compute wages, and investigate and resolve any payroll and HR issues or...


  • Pasig City, Philippines Anytime Cleaners Full time

    HR Coordinator/Payroll Job Description: We are looking for a HR Coordinator/Payroll to manage all payroll activities and ensure the timely and accurate payment of employee wages. The payroll coordinator will ensure the collection of all necessary information and documents, compute wages, and investigate and resolve any payroll and HR issues or...


  • Makati City, National Capital Region, Philippines CloudPay Full time

    Our fast growing team in Philippines are looking for a Payroll Specialist who specializes in APAC payroll process and can bring their own unique energy and enthusiasm to work with multi-national companies in the APAC region in order to promote a culture of continuous improvement."Payroll Specialist, will be responsible for operational processing of the...

  • Payroll Specialist

    2 weeks ago


    Makati City, National Capital Region, Philippines Ninja Van PH Full time

    PaglalarawanRequirements and skillsProven experience as payroll specialist or payroll managerSolid understanding of accounting fundamentals and payroll best practicesVery good knowledge of legislation and regulations of the fieldProficient in MS Office and good knowledge of relevant software (e.g. Kronos, Payforce) and databasesTrustworthy with attention to...

  • HR Assistant

    2 months ago


    Makati City, Philippines Crimson Group Inc. Full time

    The HR Assistant – Compensation is responsible for computing the payroll cost, both compensation and benefits, for the period to provide the appropriate salary due to the employees. Duties and Responsibilities: · Perform payroll computations, including computation of employee bonuses, allowances, loans, taxes and government-mandated benefits to provide...


  • Makati City, Philippines Crimson Group Inc. Full time

    The HR Assistant – Compensation is responsible for computing the payroll cost, both compensation and benefits, for the period to provide the appropriate salary due to the employees. Duties and Responsibilities · Perform payroll computations, including computation of employee bonuses, allowances, loans, taxes and government-mandated benefits to provide...


  • Angeles City, Central Luzon, Philippines Clark Outsourcing Full time

    Position Title: Assistant Payroll SpecialistSalary: 15, ,000 PHP a monthReports To: Compensation & Benefits Line ManagerPrimary Relationships: Internal TeamDate: April 2024Schedule: 4:00 PM - 1:00 AM PHTResponsibilities: Verify employees' cash advances and government-provided loans for the Payroll report Creates monthly reporting and payment for Statutory...

  • HR Assistant

    2 months ago


    Makati City, Philippines Crimson Group Inc. Full time

    The HR Assistant – Compensation is responsible for computing the payroll cost, both compensation and benefits, for the period to provide the appropriate salary due to the employees. Duties and Responsibilities: · Perform payroll computations, including computation of employee bonuses, allowances, loans, taxes and government-mandated benefits to provide...

  • HR Assistant

    4 weeks ago


    Makati City, Philippines Crimson Group Inc. Full time

    The HR Assistant – Compensation is responsible for computing the payroll cost, both compensation and benefits, for the period to provide the appropriate salary due to the employees. Duties and Responsibilities: · Perform payroll computations, including computation of employee bonuses, allowances, loans, taxes and government-mandated benefits to provide...


  • Makati City, National Capital Region, Philippines Crimson Group Inc. Full time

    The HR Assistant – Compensation is responsible for computing the payroll cost, both compensation and benefits, for the period to provide the appropriate salary due to the employees.Duties and Responsibilities Perform payroll computations, including computation of employee bonuses, allowances, loans, taxes and government-mandated benefits to provide the...

  • hr specialist

    2 weeks ago


    Paranaque City, Calabarzon, Philippines EECELTX Full time

    Consulting & Generalist HR (Human Resources & Recruitment) 1. Responsible with full cycle recruitmenta. including job postings, resume reviews, phone screens, interviews, reference checks, job offers and contract preparation2. Set up new employeesa. Orientation, training and probation monitoring3. Update and maintain employee records (201 file)4. Complete...

  • Payroll Specialist

    1 day ago


    Cabuyao City, Philippines Protege Logistics Philippines Inc. Full time

    1. Handle payroll computation for per trip basis employees and per day-based employees 2. Administer government-mandated benefits 3. Keep accurate records of payroll and benefits 4. Handle salary dispute if any 5. Other HR functions within capacity 5. Tasks that may be given from time to time

  • Payroll Specialist

    9 hours ago


    Cabuyao City, Philippines Protege Logistics Philippines Inc. Full time

    1. Handle payroll computation for per trip basis employees and per day-based employees 2. Administer government-mandated benefits 3. Keep accurate records of payroll and benefits 4. Handle salary dispute if any 5. Other HR functions within capacity 5. Tasks that may be given from time to time