Coordinateur services primaires et secondaires

Environnement Implanté à proximité du cœur économique de la capitale, le Lycée Français de Manille est un établissement conventionné du réseau AEFE, accueillant 320 élèves de la maternelle au lycée. Seul établissement aux Philippines homologué par le ministère français de l’Education Nationale, il propose des parcours de réussite et d’excellence, conformes aux programmes français, de la toute petite section à la terminale. Historiquement lié à l’école allemande sous le label Eurocampus, le LFM se distingue par un environnement international, plurilingue et multiculturel, favorisant l'épanouissement des élèves et des personnels. Dans ce contexte européen, le LFM est un établissement reconnu pour la qualité de ses équipes et la richesse de ses projets éducatifs, culturels, artistiques et sportifs. Une politique linguistique ambitieuse vient conforter l’excellence de son offre pédagogique : section internationale américaine, baccalauréat français international (BFI), section européenne, certifications de langues, dispositif d’accompagnement au français langue étrangère, … Au sein d’un campus verdoyant, le LFM propose un cadre de travail dynamique, stimulant et collaboratif, s’appuyant sur des équipements pédagogiques et sportifs de qualité : un terrain de sport en herbe, un gymnase, un mur d’escalade, une piscine et un bassin d’apprentissage. Dans cet espace préservé et privilégié au cœur de la métropole, nos élèves sont au centre d’un projet fondé sur l’exigence académique, l’innovation pédagogique et la bienveillance. Type de contrat : Contrat de droit local à durée déterminée pour l’année scolaire 2026-2027. Missions Le coordinateur des services du primaire et du secondaire joue un rôle important dans la communication entre tous les acteurs de la communauté scolaire du LFM : Chef d’établissement, coordinateur pédagogique du primaire, CPE, enseignants, vie scolaire, infirmerie, activités parascolaires, administration, parents et services annexes. Sous la responsabilité du coordinateur pédagogique du primaire et du CPE, ses principales missions s’orientent autour des axes suivants : Contrôle de l’assiduité : saisie des absences sur Pronote, relation avec les familles concernant le motif de l’absence et mise à jour de Pronote en conséquence, reporting auprès du coordinateur pédagogique du primaire et/ou du CPE. Surveillance des élèves placés sous la responsabilité du Chef d’Etablissement, de la prise en charge des élèves à l’arrivée au LFM jusqu’à la restitution aux familles ou autres services afin de ne jamais laisser les élèves sans surveillance. Cela inclut la surveillance sur les temps de vie scolaire (accueil, récréation, cantine, départ), l’information aux familles le cas échéant (« incident » lors du déjeuner type repas fourni par l’école en cas de besoin, manque d’appétit…), objet oublié…. Cette mission s’effectue en lien avec le coordinateur pédagogique du primaire, les enseignants, les services de la vie scolaire, le CPE, le coordinateur des activités parascolaires, la garderie, l’infirmière, les services de bus scolaires. Réalisation de tâches administratives :
- Apporter le soutien administratif demandé par le coordinateur pédagogique du primaire et du CPE pour toutes les tâches relatives à la scolarité des élèves du primaire et du secondaire.
- Dans le cadre des procédures administratives d’intégration des élèves, assurer la création des différents comptes et accès des élèves du primaire et du secondaire dans les outils de l’établissement (EDT, Pronote, One/Neo) et les communiquer aux élèves et familles. Leur communiquer également les emplois du temps. Prendre en charge la réalisation des badges élève pour le primaire et le secondaire et l’édition de tout document administratif nécessaire à l’intégration d’un élève.
- Informer l’assistante de direction de tout changement durable de la situation administrative des élèves (transport par exemple….).
- Prendre en charge les inscriptions à la garderie et assurer l’interface avec la comptabilité pour la facturation aux familles.
- Intégration et suivi des élèves inscrits aux activités parascolaires primaires et secondaires Animations pédagogiques : en relation avec le coordinateur pédagogique du primaire et le CPE, le coordinateur des services du primaire et du secondaire pourra être amenés à mettre en place des animations à destination des élèves sur le temps de pause méridienne. Dans la réalisation de ses missions, le coordinateur des services du primaire et du secondaire veillera à rendre compte à ses interlocuteurs de la réalisation de ses activités. Horaires de travail :
- Du lundi au vendredi : de 7h30 à 15h30 avec 60 minutes de pause méridienne
- Congés scolaires rémunérés à l’exception de la semaine précédant la rentrée scolaire et celle suivant la sortie des classes qui sont des semaines travaillées. Aptitudes requises :
- Capacité à s’interfacer en français et en anglais avec les familles,
- A l’aise avec les outils informatiques EDT, PRONOTE, word, excel, messagerie outlook
- Bon contact avec les enfants permettant d’acquérir leur confiance tout en conservant une autorité bienveillante
- Rigoureux, réactif et capable de travailler en équipe.
- Respecter la confidentialité des informations accessibles dans le cadre de l’exercice des fonctions. Vous souhaitez nous rejoindre ? Envoyez votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@lfmanille.ph Les candidat(e)s veilleront à la qualité des documents numérisés et à soumettre uniquement des fichiers au format PDF. Merci d’indiquer clairement dans l’objet du courriel les éléments suivants : « Candidature vie scolaire ». Les fichiers devront être nommés selon le format : nom prénom suivi du nom de la pièce jointe Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 12 mois Nombre d'heures : 35.0 par semaine Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Parañaque: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel) Question(s) de présélection:
- What is your notice period ?

Expérience:
- work: 1 an (Optionnel) Langue:
- French (Requis)
- English (Requis) Lieu du poste : En présentiel