See more Collapse
Dodatkowe Informacje
Wyposażenie Stanowiska Pracy
Stanowisko ds. organizacji procesu i kadry
2 months ago
Philippines
ZUS
Full time
- Nazwa jednostki organizacyjnej
- Nazwa komórki organizacyjnej
- Miejsce pracy
- Adres miejsca pracy
- Województwo
- Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
- Zadania
- opracowuje projekty standardów oraz tworzy i wdraża zasady i procedury w zakresie przygotowywania kwalifikacyjnego i organizacji pracy kadry kontroli płatników składek oraz przeprowadza kontrole funkcjonalne w tym zakresie. Koordynuje zadania departamentu i obszaru kontroli płatników składek związane z opisem zadań stanowiskowych, określeniem kompetencji pracowniczych, wyznaczaniem zakresów obowiązków
- organizuje egzaminy kwalifikacyjne na stanowisko inspektora kontroli Zakładu. Analizuje dokumentację zgłoszonych kandydatów i współpracuje z TJO w przypadku koniecznych korekt. Koordynuje działania departamentów współdziałających przy zapewnieniu warunków przeprowadzenia egzaminów. Współdziała przy tworzeniu i aktualizacji narzędzi informatycznych wspomagających przeprowadzanie egzaminów oraz wprowadza dane niezbędne do przeprowadzenia egzaminu. Koordynuje przygotowanie projektu zadań egzaminacyjnych. Projektuje przewidziane procedurami informacje do dyrektorów oddziałów i przedkłada do podpisu Głównemu Inspektorowi Kontroli Zakładu. Prowadzi analizy wyników egzaminów
- tworzy i prowadzi dokumentację dotyczącą powołań i odwołań inspektorów kontroli Zakładu, prowadzi ewidencję inspektorów kontroli Zakładu. Przygotowuje legitymacje służbowe inspektorów kontroli Zakładu do wydania oraz prowadzi ich rejestr
- analizuje zgłoszenia TJO do planów finansowych w zakresie kosztów odbywania podróży w związku z realizacją kontroli płatników składek, przedkłada rekomendacje do decyzji dyrektora w sprawie ich aprobaty lub zmiany. Analizuje wnioski TJO o korekty zatwierdzonego planu finansowego i przedkłada rekomendacje dyrektorowi do wyrażenia opinii
- Wymagania
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie zawodowe minimum 2 lata obszar(zarządzanie kadrami i organizacja pracy)
- staż pracy ogółem minimum 2 lata
- wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, ekonomia)
- doświadczenie zawodowe (minimum 2 lata pracy związanej z kontrolą płatników składek)
- studia podyplomowe(organizacja i zarządzanie, ekonomia)
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- orientacja na cel
- orientacja na jakość
- komunikacja
- współpraca
- elastyczność
- nastawienie na rozwój
- negocjowanie i wywieranie wpływu
- podejmowanie decyzji
- rozwiązywanie problemów
- innowacyjność
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
- skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
- skan dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
Dodatkowe Informacje
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane
- Termin, do którego należy składać dokumenty
- Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych
- system premiowy
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
- konieczność poruszania się po całym obiekcie
- konieczność wykonywania pracy poza biurem
- konieczność odbywania podróży służbowych
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 0 piętrze
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami
