Administrador - Financiero

Importante despacho de abogados con experiencia internacional busca a su Gerente de Administración y Finanzas para liderar las operaciones financieras, contables, fiscales y administrativas.

Objetivo del Puesto:

Dirigir y coordinar las operaciones administrativas, financieras y fiscales del despacho, garantizando la integridad de la información financiera, la optimización del flujo de caja, la rentabilidad operativa y el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias.

Responsabilidades:

Información contable y coordinación de equipos.

1. Garantizar la entrega oportuna, completa y precisa de la información contable a los contadores externos
2. Coordinar y supervisar al equipo contable interno y al área de facturación.
3. Asegurar el adecuado registro, archivo y respaldo de la documentación financiera y fiscal.

Cobranza.

1. Gestionar y dar seguimiento a la cobranza de honorarios y gastos por cuenta de clientes
2. Monitorear, controlar y ejecutar la cobranza derivada de oficinas corresponsales
3. Definir, aplicar y mejorar políticas, plazos y métricas de cobranza

Análisis e información financiera.

1. Asegurar la calidad, integridad y oportunidad de la información financiera
2. Elaborar y entregar los documentos e informes financieros requeridos
3. Realizar el análisis financiero del desempeño de la sociedad e identificar tendencias, riesgos y oportunidades
4. Desarrollar, mantener y controlar métricas de rentabilidad por socio, abogado, cliente, área de práctica y asunto
5. Preparar reportes ejecutivos, presupuestos, proyecciones y análisis de variaciones.

Tesorería y relaciones bancarias .

1. Desarrollar y administrar las relaciones con instituciones bancarias, incluyendo la negociación y mantenimiento de líneas de crédito
2. Administrar el flujo de efectivo y la liquidez del despacho

Optimización y cumplimiento fiscal.

1. Implementar estrategias de optimización fiscal
2. Supervisar el cálculo, entero y declaración de impuestos: IVA, ISR, Impuesto sobre nómina, retenciones, así como depreciación y actualización
3. Atender requerimientos de autoridades fiscales y coordinar respuestas con los asesores externos
4. Identificar riesgos fiscales y proponer planes de mitigación a los socios.

Administración general del despacho.

1. Administrar la operación general: pago a proveedores, control de gastos, mantenimiento de instalaciones y servicios generales
2. Coordinar procesos de contratación, inducción y administración del personal administrativo
3. Supervisar contratos con proveedores y prestadores de servicios
4. Establecer controles internos

Reporting.

1. Desarrollar y mantener dashboards con KPIs clave
2. Garantizar la calidad e integridad de los datos presentados
3. Analizar variaciones entre el forecast y resultados reales, explicando diferencias y definiendo planes de acción correctivos
4. Presentar recomendaciones estratégicas basadas en datos

Requisitos:

Mínimo 5 - 7 años de experiencia en posiciones similares de administración y finanzas. Experiencia previa en despachos profesionales (jurídicos, contables o consultoría) será altamente valorada. Deseable posgrado o diplomado en Finanzas, Fiscal o Administración. Experiencia comprobable en interlocución con socios, auditores externos, bancos y autoridades fiscales. Estudios: Licenciatura en Finanzas, Contaduría o Administración de empresas. Titulado. Integridad y manejo confidencial de la información. Inglés intermedio-alto.